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资产标签选择指南

在为应用程序选择资产标签时,有许多考虑因素需要权衡,从材料到需要跟踪的资产类型。在本指南中,我们将提供资产标签的概述,并讨论需要考虑的关键因素,以帮助您根据公司的需求选择正确的资产标签。

什么是资产标签?

资产标签,即标签,用于标识设备、设备、工具等物理物品。这些标签通常包括关于资产的重要识别信息,包括序列号,条形码、型号和产品名称。根据预期的应用,可以使用许多不同的基板材料来创建资产标签。常用的标签材料包括铝、乙烯基、铝箔和聚酯。

大多数资产标签的背面都有一种粘合剂,用于永久附着在表面或孔上,以便通过物理方式放置在资产上。在某些情况下,资产标签还可能在标签表面具有特殊的表面处理或涂层,可以添加额外的保护层或所需的外观,如哑光或拉丝处理。

资产标签的作用是什么?

几乎任何行业都可以利用资产标签来跟踪和监控他们的设备、产品或库存。beplay体育app官方下载结合软件解决方案,资产标签可以与条形码扫描仪一起使用,以自动化文档并支持许多流程。例如,将资产标签与预防性维护软件可以简化维修管理。几乎任何规模的公司都可以从资产管理实践和资产标签的使用中受益。

资产标签通常用于医疗保健、公用事业和航空航天等行业。在某些情况下,专用标签用于提供独特的特性,如增加的安全性、额外的持久性和其他独特的属性。下面是几个资产标签的独特用例示例:

  • 用于标记办公设备和家具的两部分资产标签。这些标签有一种永久性的压敏粘合剂专为贴合轻微纹理和轮廓的表面而设计.两部分资产标签带有一个重复的标签,可以直接放在您的记录上,而不需要转录额外的条目。
  • 高安全性的防篡改资产标签。有些物品可能更容易被盗窃或篡改,比如借给员工或承包商的设备。在这些情况下,一个专业资产标签,如易篡改的聚酯资产标签可以使用。这些标签将显示一个非常明显的“空白”标记,如果他们从项目后的附件。

资产如何标注?

标记资产时最重要的一步是选择与目标应用程序的规格和要求相匹配的标签材料。需要考虑的重要因素包括兼容性、大小、必要的信息、粘附性和安全级别。一旦选择了特定的标签类型,您就可以专注于将用于标签图形的特定设计。资产标签的常用信息包括条码、序列号、部门代码、公司logo等。然后可以制作标签,并准备将其附加到资产上。

标签是用永久性压敏胶或用机械方法固定在资产上的。这两种方法都提供了一种安全的永久依恋方式。一旦所有的公司资产都被标记,您现在就有了一个全面的资产管理系统的基础。

如果您已经准备好开始使用资产标签,请继续阅读,了解为应用程序选择正确资产标签的最重要注意事项。

材料和耐久性,应用和其他考虑因素

collage1 资产标签是资产跟踪过程的基础,使组织能够监控设备的使用情况,计划定期维护和修理,维护合规性,简化报告和订购,并优化整体运营。下面的信息将帮助您确定哪种类型的资产标签最适合您的应用程序,以及在选择资产标签和标签时最重要的考虑因素。

确定需要跟踪的资产类型

第一步是确定资产标签的类型要考虑的是确定组织应该跟踪的资产。资产主要分为两类:固定资产和流动资产。固定资产包括办公家具、机械设备、标志(如路标或建筑标志)、建筑物、工厂和固定装置,暖通空调设备,以及类似物品。可移动资产包括视听设备、电脑和其他电子产品、文件柜和储物柜等。

通常,您应该跟踪任何需要持续维护和修理的资产、所有折旧的高价值资产,以及在部门或地点之间共享的资产。一些公司使用资产标签来简化库存管理,而其他公司则使用资产标签来简化库存管理执行合规审核,减少损失,以及许多其他目的。

资产标签选择注意事项

有几个注意事项可以帮助您为应用程序选择正确的资产标签。一个考虑因素是资产的价值。例如,为了跟踪高价值的可移动资产,您可以考虑使用具有安全特性的资产标签,以防止篡改和盗窃。

行业法规也可以发挥作用。军事应用例如,对资产标签有严格的要求,有专门为满足某些行业和应用的独特需求而设计的资产标签,如LDAR标签、仓库标签和为公用事业行业设计的标签和标签。

一些资产标签足够耐用,可以承受恶劣的条件或户外元素,因此重要的是要考虑它们将使用的环境条件,并选择适合环境的材料制成的标签:

聚酯,聚碳酸酯或乙烯基

优质聚酯资产标签 对于室内使用,如一般办公室使用,资产标签通常打印在上面聚酯聚碳酸酯,或乙烯基.透明的聚酯薄膜覆盖层增加了更大的保护,使资产标签能够抵抗油和水、通用清洁剂和弱酸等物质的暴露。

Metalphoto®阳极电镀铝

刚性铝资产标签 用于要求较高耐久性的应用,如制造业或化学加工环境中,Metalphoto®阳极氧化铝是材料的选择。这些标签是用独特的制造工艺制造的,标签的图像在表面以下,具有优异的抗极热和极冷,紫外线,化学物质和溶剂,以及耐磨性能。虽然这些材料具有优异的耐久性,但它们可以用于从笔记本电脑beplay官网到机械的许多不同应用,并且它们适用于室内和室外使用。

常用应用的资产标签类型

因为资产标签在各种应用程序中使用,所以资产标签不是一刀切的购买。为了适应不同的用例,有许多适合不同目的的资产标签类型和设计。下面是资产标签最常见的应用程序列表,包括适合每种用途的主要资产标签类型。

室内和室外使用的耐用资产标签

箔 耐用的铝箔资产标签是许多通用应用的理想选择,资产可能暴露于户外元素,化学品,磨损或溶剂。对于需要一流耐久性的应用,刚性铝资产标签通常都是不错的选择。刚性铝资产标签通常用于制造、电信和电缆行业,以及医疗保健、工业和化学加工应用。

室内使用的耐用资产标签

如果你在寻找室内使用的耐用资产标签,优质聚酯资产标签最常用于室内应用,不暴露于苛刻的化学品和其他环境危害。寻找那些能抵抗一般清洁剂、水、油和弱酸的标签,以获得更好的耐用性。

具有安全特性的资产标签

无效防伪标签 专为易被盗或丢失的可移动资产而设计,防篡改资产标签当标签被移除时,在标签材料和配合表面上留下一个清晰的“VOID”标记,有助于防止篡改和未经授权的转移。阻止盗窃、篡改和未经授权转移的另一个资产标记选项是可破坏乙烯基资产标签如果有人试图把标签从表面上取下来,它就会破裂。这些标签最适合在室内使用。

易于重新排序的资产标签

两部分资产标签 你是否有需要频繁重新排序的资产?此用例在医疗保健行业中很常见,其中提供商可能在紧急情况下使用基本用品,而没有时间找到条形码扫描仪来记录资产的使用情况。两部分资产标签是简单的解决方案,允许工作人员简单地从资产中提取第二个标签,并将其粘附到患者图表或其他文档上。对于基于库存的资产,由两部分组成的资产标签简化了重新排序和记录保存的过程。

可移动资产标签短期资产跟踪

并非所有资产都需要生命周期跟踪。您还可能拥有在整个公司移动时必须跟踪的资产,但最终会退出组织。投资于永久资产标签是没有意义的,因为它可能不会与公司在资产离开您的经营地点后收购资产的跟踪系统集成;投资于持久的、永久的资产标签也是没有意义的,因为资产将仅由您的公司维护一段时间。

虽然这绝不是一个详尽的列表,但上面描述的资产标签类型代表了为一般目的设计的资产标签和标签,而且这些不同类型的资产标签通常会在每个行业中找到用例。

考虑资产类型、环境条件、耐久性要求和行业法规将帮助您选择适合任务的资产标签。有了正确的资产标签,您就能够更好地维护最佳的工作负载和一致的预防性维护计划,从而延长高价值资产的使用寿命。

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