库存管理是一个尤其重要的安全操作实验室的必要性,仓库,和工厂环境。未能适当地控制库存可能导致安全隐患,监管罚款,和困难在执行产品开发和生产的职责。保持一个高效的操作,许多企业采用了电子库存管理平台,可以简化一些工作流程。
在这篇文章中,我们将探索6简化化学库存管理的方法。这些改进有助于现代化设施的过程,使实时数据在多个领域的使用。创建一个健壮的和可靠的系统也给员工信心,资源管理得当,和工作环境是安全的。beplay体育官方下载安卓流线型的化学库存管理也使得公司更适应变化,自COVID-19流行的东西是非常重要的。
1。消除人工输入的来源
简化化学库存管理的重要一步是消除人工输入的来源。它有助于确定现行手工流程用于手写的条目和电子表格等库存管理。对于更大的业务,你也可以找到各个实验室之间缺乏一致性或工作区域。理解您的当前状态的库存跟踪将帮助您选择自动化技术解决这些地区。
2。创建一个集中式库存系统
实现一个专门的库存管理软件平台是一个最好的方法来简化化学操作。今天的现代软件通常是基于云计算或允许远程访问方便更新整个设施和在该领域。一个有效的库存系统也将优秀的安全特性和一个完整的审计跟踪维护法规遵从性。这些系统还可以用于跟踪成本信息,是一个非常好的方法之间共享数据产品开发、制造、操作和供应链人员。
3所示。维护一个精确的库存
化学库存精度可以提高通过实现一个自动跟踪系统。每个项目应该标记一个独一无二的条形码标签可使用手机或硬件扫描的扫描仪。选择持久的条形码标签解决方案,如Metalphoto®资产标签和标签,以确保你的条形码仍然可读你的资产的整个生命周期。回顾最初的库存列表后,这些信息通常可以直接导入到您的库存跟踪软件。一旦进入并分配一个条形码,可以将每一项分配给一个特定的所有者更大的责任。库存的过程也应该捕获每个化学条目相关的化学文摘号。系统管理员还可以创建类别组化学物质基于兼容性,位置,或其他变量。
4所示。收集关键信息&定义跟踪程序
所有的化学库存物品在电子系统很容易在任何时间和任何地点更新条目。用户还可以标记高优先级材料,需要额外的关注。大量的信息可以存储在一个化学库存管理系统,包括:
- 化学名称和类型
- 序列号
- 批号
- 条形码号码
- 化学文摘服务(CAS)注册号码
- 库存单位(sku)
- 安全数据表(SDSs)
- 安全处理
- 美国和兼容性
- 存储位置
- 供应商的联系信息
- 库存水平
自危害通信(HazCom)是一个关键因素在安全的化学处理,电子系统应该包括这些信息。用户还可以审查审计跟踪和输入数据和注释等合规需要美国环境保护署(EPA)和职业安全与健康管理局(OSHA)指导方针。
5。澄清进行审查和批准
人员经常使用和处理化学品时必须获得批准订购新材料和转移材料之间的位置。库存管理软件允许这些电子批准循环完成。这不仅提高了效率部门之间还创造了另一种形式的电子记录。在某些情况下,它可能会自动化一些批准基于定制的规则和条件。
6。简化供应商管理和采购
库存软件可用于创建自定义警报,通知员工当某些存货水平。这使它更容易知道何时订购新化学物质用于补给。供应链员工还可以定义供应商来源和创建备份常用的材料。化学物质管理系统的数据也可以用于执行详细的风险评估和确定最佳避免供应中断的方法基于预测的需求。
化学管理可以简化在几个方面通过使用电子库存系统,集成了现有的工作流程。考虑到大量的信息,必须跟踪,自动条码系统可以用来为每个化学库存项分配一个惟一的标识符。利用这些技术平台的优势可以确保一个安全的工作环境适合任何实验室,仓库或生产设施。
