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国防产品制造商库存管理指南

最后更新:2023年1月16日

美国的国防工业2020年达到7780亿美元,为供应商提供了重要的机会和稳定的增长来源。美国政府的国防开支明显高于所有其他发达国家,占全球政府军事预算的近40%。随着供应商和承包商继续在这个行业中开发和定位他们的产品,现代库存管理控制系统已经成为一个关键的需求。beplay体育app官方下载

beplay体育app官方下载用于国防应用的产品必须满足严格的监管要求,以保护安全和安全确保供应链的可追溯性.有多个政府、企业和监管实体负责定义库存管理最佳实践,包括美国国防部(DoD),美国政府问责局(GAO),以及美国国防后勤局(DLA)

本详细指南将回顾美国军方、供应商、制造商和其他供应链合作伙伴之间如何进行库存管理。许多国防产品结构复杂,需要beplay体育app官方下载大量资金才能推向市场。为了更好地理解这些动态,我们将概述可追溯性、监管要求、技术解决方案和未来趋势如何影响国防制造商的库存管理实践。

在今天的指南中,我们将讨论:

可追溯性和法规要求

在木筏上的美国士兵

库存管理的首要目的是提供可追溯性并建立一个可靠的框架,以遵循原材料、零部件和成品的流程。提供给国beplay体育app官方下载防工业的所有产品都应该使用经过验证的最佳实践进行跟踪,一些指定的设备必须符合项目唯一识别(IUID)计划下的特定指导方针UID (Unique Identification).IUID项目由美国国防部创建,旨在提高符合特定标准的资产的可追溯性。必须使用IUID协议跟踪的项目包括:

  • 购买成本超过5000美元的道具
  • 被定义为关键任务或受控的项目
  • 由第三方供应商出售给军方的物品

IUID计划的细节在美国定义。国防部法规文件,mil - std - 130,“美国军事财产的识别标记”。这些标准的当前版本,mil - std - 130 n,包含重要信息,任何国防产品制造商都应该详细审查。文档中捕获了其他厂商对IUID标记的需求DFARS 252.211 -7003,“物品唯一识别与估价”。对法规的仔细审查将有助于确定创建可靠并能够处理美国国防部所有要求的库存管理计划的最佳路径。

制造航空航天系统和部件的国防供应商也必须考虑他们是否应该追求AS 9100认证。的AS9100标准,题为“质量体系-航空航天-设计、开发、生产、安装和服务中的质量保证模型”,以ISO 9001为基础,包括与国防供应商相关的重要要求。这些规定是由美国汽车工程师学会欧洲航空航天和国防工业协会.包括一个全面的库存和质量管理系统(QMS),以确保可追溯性,数据完整性和质量控制。

国防库存管理软件

军事监视设备

国防工业中使用的库存管理系统最关键的组件是一个集中的软件平台。几种不同类型的软件可能适合与国防产品一起使用,包括库存管理系统(IMS)和企业资产管理(EAM)程序。beplay体育app官方下载当选择库存管理软件平台,最好将您的操作的独特需求与每个系统的特定功能进行比较。

许多功能可以在软件类别之间重叠,并且大多数业务将需要集成多个程序来创建适当的工作流环境。一些关键的库存管理软件功能,可能对国防制造商特别重要的是:

  • 实时库存数据
  • 移动条码标签和RFID标签扫描
  • 综合军事DD表单
  • 一般的安全
  • 监管链文件和审计追踪
  • 设施及维修管理
  • 第三方集成
  • 库存控制自动化

许多航空航天和国防供应商也选择库存工具,可以随着生产计划和组织足迹的扩大而轻松扩展。集中式库存管理平台还提供了管理库存计数、劳动力效率和物流跟踪的关键功能。数据安全也是一个特别值得关注的问题,特别是考虑到许多库存管理系统可以存储数千个不同的参数,这些参数对国防资产跟踪非常重要。最常见的有:

  • 物品唯一标识(IUID)
  • 保证文档
  • 审计发现及纠正
  • 项目文档和手册
  • 全国股票编号(NSN)
  • 认可物料管制编号表
  • 位置
  • 用户分配和所有权
  • 维修工作订单和历史记录
  • 供应商的历史

库存跟踪系统的可靠性依赖于它所包含的数据的完整性。许多现代软件平台还允许对管理数据进行高级定制,例如用户权限和资产类别。一旦在程序中建立了稳定的库存基线,就可以随着时间的推移跟踪和监控这些资产,以识别和纠正问题,同时确保整个系统正常工作。

国防库存管理硬件技术

美国海岸警卫队直升机

国防工业中另一个重要的库存管理资源是扫描用于标记和跟踪每个产品的硬件和相关配件。扫描硬件有几种不同的配置,支持条形码标签、RFID标签或两种方法的组合。一些库存管理程序还可以与物联网(IoT)设备集成,用于实时监控位置数据或其他所需参数。

条形码标签

IUID标准为条码标签的设计、制作和应用用于国防工业。在选择条形码标签时,国防制造商必须确保它们足够耐用,能够在被标记的资产的预期寿命内持续使用。

影响标签材料选择的重要环境相容性因素包括耐腐蚀性、化学相容性和耐温性。所有制造商应选择耐用的条码标签满足其预期应用程序的要求Metalphoto®阳极氧化铝例如,由于其适用于极端环境条件和户外暴露,被国家图形和产品标识制造商协会(GPI)行业标准和实践手册公认为最耐用的印刷铝基板。在由美国海军进行的测试, Metalphoto被发现在永久资产识别和跟踪方面具有出色的耐久性和多功能性。

检查条形码扫描硬件以确保所选择的条形码符号能够在所需的扫描位置被正确检测也可能是有帮助的。

射频识别标签

一些应用程序也可以从使用射频识别(RFID)标签中受益。这些标签包括集成硬件,可以发出信号,附近的扫描仪可以检测到。RFID标签的使用需要在设施位置安装专门的硬件,可以在工厂、仓库或其他运输区域的指定点检测信号。

国防库存管理自动化

美国空军的喷气机在空中

库存管理流程的自动化和精简对国防工业供应商至关重要。适当的库存管理框架将包括自动通知、集中式资产清单,以及在员工之间和整个供应链中共享信息的几个工具,同时保持敏感数据和知识产权的安全性。这些数字资源应与工厂车间和相beplay体育官方下载安卓邻部门的现有程序保持一致。

航空航天和国防工业中复杂的供应链要求内部团队和其他合作伙伴组织之间仔细协调任务。许多制造商也从世界各地的供应商那里采购零件和材料。在储存生产部件、备件和其他库存时,重要的是要考虑库存的方法这是用过的。

例如,一个公司可能使用看板库存系统当库存需要调整或补充时,创建一个可视化的指示器。这种管理风格使用看板板,看板板是在数字软件程序中捕获的,或物理地显示在设施内的墙上。另一种常见的方法是Freestock,在这种方法中,工厂中的任何人都可以免费获得公共部件,因此不会出现与该项目相关的延迟。这些零件经常定期批量订购。在其他情况下,国防制造商可能倾向于为某些项目开发供应商管理的库存控制系统。这使得他们自己的供应商可以直接激活和管理补货订单。

无论使用何种库存管理方法,对于采购和工厂计划等常见功能来说,拥有一个简化的流程是至关重要的。数字系统使这些努力得以实现,并需要大量的努力来维护和改进。在评估库存管理工作流程时,公司还应该包括现场服务工程师和其他远程资源执行的活动。beplay体育官方下载安卓对整个组织的库存实践采取全面的观点是发展世界级绩效的最佳方法。

国防库存管理分析和工业展望

帕帕尼托号海军军舰

一个常见的库存和仓库管理最佳实践是开发一套可用于控制设施性能的指标。这些数据可以收集并集中在库存管理平台中,使管理层能够开发分析实践和报告格式。一旦创建了一组公共参数,就可以开发自定义警报,帮助立即实时识别库存问题。几这些指标对国防制造商来说尤其重要是:

  • 库存天数跟踪现有库存的天数对于了解库存将在何时耗尽非常重要。许多公司使用这个数字来确定每种库存物品的最低库存阈值。
  • 应付款项天数-该指标估计了公司向其供应商付款所需的时间长度。这是了解企业现金流动态的一个重要指标。较大的应付天数值是有帮助的,允许公司将可用资金用于其他目的,但过大的数字可能表明在履行财务承诺方面存在问题。
  • 每个员工的收入计算每个员工的收入有助于企业了解其运营的整体效率。这对制造商尤其有帮助,他们可以随着时间的推移努力提高这一指标的价值。

企业还可以使用指标来跟踪行业趋势对自身增长率的影响。航空航天和国防工业被认为是稳定的市场,仍在经历缓慢而稳定的增长。在未来10年里,国防工业预计将以10%的速度增长复合年增长率(CAGR)约为2%.这种增长依赖于一些假设。下面,我们将简要回顾一些国防产品制造商重要关注的因素。

生产风险

直接国防装备和物资生产的风险一直是业界关注的焦点。考虑到包括飞机在内的许多资产的庞大资本结构,每次生产都有很多风险。生产风险可能包括广泛的潜在问题,包括:

  • 产品开发或工程延误
  • 产量不稳定
  • 分包商管理
  • 特殊工具或测试设备的交货时间
  • 分包商和供应商的变化

网络安全

鉴于国防工业库存管理在很大程度上依赖数字系统,网络安全漏洞的威胁也必须考虑在内。许多业内专家认为,国防工业网络犯罪前景广阔将继续扩大在未来的几年里。安全问题要求制造商和供应链中的所有合作伙伴审查和改进网络安全实践。

收入确认方法

一个该报告由咨询公司麦肯锡发布认为会计准则的最近变化是国防工业增长的一个重要因素。的会计准则编纂(ASC) 606财务会计准则委员会(FASB)改变了国防工业参与者确认收入的方式。

国防产品制造商的库存管理是制造商和供应商的一个关键问题。采取措施确保遵守监管要求,并实施简化和自动化库存管理流程的变革,对于国防产品制造商在当今竞争环境中取得成功至关重要。

国防工业库存管理进一步阅读

有关国防工业库存管理及其对供应商和承包商的影响的更多详细信息,请访问以下资源:beplay体育官方下载安卓

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