一个车队管理系统是高效物流和履行业务的关键组成部分。这些软件平台通常连接到车内GPS跟踪系统和机载诊断设备(OBD)提供常规流远程信息处理数据。这种设置允许车队经理和调度员在不影响交付质量或造成管理分心的情况下优化他们的物流车队。
当成功部署时，车队管理系统应该通过简化现有的实践来增加价值提高机队效率。在这篇文章中，我们将讨论使用a的五个主要好处车队管理系统。这些好处是由软件系统的独特特性实现的，总体价值是成本的降低和整体效率的提高。了解这些因素可以在评估阶段帮助您检查车队管理软件的成本和收益，以确定预期的投资回报率(ROI)。
1.更低的运营成本
车队管理系统提供的最大好处之一是在整个物流操作过程中降低成本。这可以通过多种方式实现，包括监控实时车辆数据以优化路线。通过为每一次旅行找到更有效的路线，就有可能减少空闲时间和必须行驶的总长度。
燃料消耗也可以通过详细记录和确定加油的最佳时间和地点来控制。许多车队管理系统的另一个特性是工作流自动化，这可以节省额外的成本。立即访问所有车队成本信息为您的团队提供了一个控制费用的绝佳平台。
2.提高驾驶安全
您的车辆司机将花费他们一天的大部分时间在路上往返于货物的取货点和落货点之间。如今，许多车队管理系统都与卡车或货车直接集成，以提供实时驾驶数据。这对车队经理来说是一个不可思议的优势，他们可以在任何驾驶危险或交通中断的情况下设置实时警报。
一些车辆监控设备还可以连接到车内仪表盘摄像头上，共享来自道路的实时视频。这些以司机为中心的工具的目标是增加司机和集中物流规划者之间的协作。监控驾驶员的行为还可以帮助影响培训计划，并为驾驶员可能遇到的特殊情况提供管理建议。
3.延长车辆寿命
车队管理系统可用于跟踪每辆车的整个生命周期。资产生命周期最佳实践的使用可以帮助确保每辆卡车或货车在正确的时间得到正确的关注。安装在每辆车上的跟踪硬件可用于将远程信息处理数据传输到车队管理系统，以便更全面地了解车辆性能和操作参数。使用这些数据优化维护工作可以减少卡车停机时间，并提高车队利用率。
标记车辆和其他资产耐用的条形码标签或设备铭牌有助于遵从性(下面将详细讨论)，并允许快速准确地记录维护、修理和其他资产数据。由于车队车辆和其他资产暴露在室外环境条件下，选择耐用的铭牌和资产标签是确保它们在资产的整个生命周期内保持可读的关键。Metalphoto®阳极氧化铝理想底物是什么设备铭牌和资产标签，提供特殊的耐久性适用于极端环境条件和户外暴露，预期户外使用寿命为20年。
4.合规准备
车队管理系统是管理所有车队数据的优秀资源。这可以包括与车辆相关的信息维护、修理、检查和认证。将这些信息数字化并提供给您的全体员工，可以在需要时很容易地找到重要的参考资料。在许多情况下，这些系统还支持电子检测，使您的现场团队能够从任何地方快速验证卡车的性能。数字化记录和完整的审计跟踪对维护尤为重要遵守当地、州和联邦法规。
5.商业智能
车队管理系统的最后一个好处是使用高级报告来提高商业智能。今天的软件可以使用数据可视化、机器学习和人工智能(AI)以创新的方式显示您的车队信息。这可以包括使用可与员工、高管甚至客户共享的自定义报告。商业智能还可以通过确定更好的度量性能的方法来改进您与当前度量标准交互的方式。车队管理系统还可以通过API集成连接到其他软件平台或连接到物联网(IoT)设备收集额外的数据点。
车队管理系统是一个功能强大的软件工具，可以为车队的运营增加显著的价值。这些程序通过自动化日常工作流程和在单一地点收集车辆信息来节省时间。随着时间的推移，许多企业发现这些车队管理系统成为整个团队的集中平台，成为日常运营中不可或缺的一部分。我们希望您在评估自己的车队管理和软件需求时考虑到这些关键优势。
