车队管理是什么?

企业依靠交通利用车队管理来控制成本,效率,燃料管理和遵从性。因此,车队管理由几个不同的任务保持车辆和操作平稳运行和效率。车队车辆管理最佳实践涉及到使用的技术和软件解决方案,以帮助降低成本,加强司机的安全,减少风险,提高工作效率,安排预防性维护减少停机时间。

车队管理的定义

因为车队管理是全方位的,它是很难定义的。从本质上讲,车队管理指的是参与的过程监督和相关资产的车队,以及优化效率同时最小化成本和风险。因此,车队经理负责控制成本,最大限度地提高盈利能力,减少车队车辆的风险。

车队管理的好处

的车队管理的好处是多重的。即有效的车队车辆管理收益率燃料储蓄,提高生产率,改善客户服务,提供实时可见性。

• 车队管理提供实时可见性车队管理软件为车队经理提供了全面的历史数据以及实时可见性操作,允许他们做出数据驱动决策提高驾驶安全性,降低成本,实现效率的最大化。

• 车队管理降低燃料成本之前——根据Verizon连接、燃料占近40%的所有权。GPS车辆跟踪解决方案的一部分车队管理策略可以 燃料成本降低20% - -25%。这些跟踪解决方案提醒你空闲时间每辆车和交付空闲时间平均在整个舰队。他们还让你监控机群性能、跟踪改进如何影响空闲时间,和帮助教育司机需要减少空闲时间。

GPS跟踪解决方案还降低燃料通过优化路线。通常情况下,公司采用这些解决方案总行驶里程减少5% - -10%。计划更有效的线路访问地图详细描述每个车队车辆的位置和目的地。你也可以访问司机和车辆信息,同时监控交通和天气。最重要的是,您可以通过发送车辆提高效率接近目的地通过最直接的方式来改善客户服务。

• 车队管理提高效率- - - - - -远程信息处理解决方案车队车辆管理也提高效率。强大的远程信息处理软件功能提高生产力,帮助你衡量维护,减少空闲时间,缩小你的舰队,改善你的资产跟踪和路由、监控安全,提高员工效率。

最好的方法之一,远程信息技术解决方案使舰队更有效率在跟踪维护。舰队不能操作当车辆在计划外维护或分解,和远程信息技术帮助你要主动预防性维护。你知道多少个小时车辆运行和实时洞察引擎小时数据优化预防性维护计划。你也会知道什么时候替换车辆。

更多地了解舰队预防性维护,我们阅读一步一步指导如何实现一个舰队预防性维护计划和它有一个可打印清单!同时,查看我们的大名单最好的舰队维护软件系统。

• 车队管理可以提高客户满意度——你可以使用车队车辆管理提高客户满意度,特别是借助GPS跟踪方案。资产跟踪解决方案将帮助确保驱动程序合规路线和时间表,以避免丢失或延迟交付或约会。你也会提高客户满意度的汽车是最接近的工作减少旅行时间和司机客户更快。

车队管理GPS跟踪解决方案也帮助公司得到司机准时约会。你经常应对新的或取消约会,但你不必失去生产力,因为他们。使用实时位置,您可以发送司机客户时间和服务更多的客户需求,尽管计划外安排的变化。你也会给客户更好的司机贱民,避免沮丧含糊的或不准确的司机信息当你使用GPS跟踪解决方案的一部分车队管理策略。

车队管理的挑战

任何时候你需要管理舰队,司机,成本,和时间表,你面临着挑战。虽然技术和软件解决方案消除许多挑战车队经理,你仍然需要快速解决问题。一些最大的车队管理的挑战包括司机安全和生产率,降低成本计划,和燃料价格波动。

司机的安全——有效的舰队管理重视司机安全。为了解决这个挑战,依靠安全教育计划,法规和预测分析,努力消除可以预防的 事故。

成本降低计划——因为改变预算和预测,为车队经理很难降低成本。正确的软件和工具可以帮助,但是车队经理需要经验成为善于预测。

燃料价格波动——即使是最好的降低成本策略会失败,因为燃油价格的波动。采取措施提高燃油效率,减少空闲时间,和优化路线帮助减少燃料消耗,但车队经理不能保证准确预测燃料。

车队管理涉及到运营成本效益、车辆维护、司机和资产管理、车辆安全性和遵从性和操作效率。有效的车队管理帮助你降低燃料成本,优化路线,提高工作效率,提高客户满意度。车队经理也面临的挑战确保驾驶安全,降低成本和预测燃料价格。

车队管理是如何工作的呢?

车队管理涉及创建一个完整的系统组织集团的汽车、货车、卡车、火车、或海洋船舶用于运输货物。对于这个系统正常工作,一组业务或政府实体必须建立标准化实践和明确的预期。的车队管理系统的核心组件是:

• 管理软件。应该使用一个软件平台,在大多数情况下,一个车队车辆管理系统。这个集中的软件提供其他组件之间的连接和员工管理操作。
• GPS或细胞。连接是一个车队管理系统的另一个重要的组成部分。经常使用GPS或蜂窝数据连接与一个追踪装置重要舰队的传输数据。
• 跟踪装置。一个追踪装置可以被附加到一个车,拖车,或其他设备提供数据。在某些情况下,应用程序可以安装在手机和用作跟踪数据的来源。在其他情况下,个人也可能携带便携式GPS设备,可以在任何车辆。
• 车或船。每辆车有独特的交通需求和车队管理解决方案可用于不同的卡车大小。你还会发现设备和软件的优化使用卡车车队,远洋舰队,或其他独特的应用程序。
• 操作员和工程师。车队管理系统将为整个舰队提供实时数据。这允许司机、维修工程师,办公室工作人员协调他们的工作任务和协作以更有效的方式。

车队经理是做什么的?

车队经理负责监督舰队运营的方方面面。车队经理监督车队车辆和司机,确保驾驶安全,优化舰队成本和效率,管理燃料项目,和管理法规遵从性。他们也工作与其他部门经理合作,确保必要的可用车辆和操作,以便按时交付率和分布。下面列出常见的车队经理任务和职责:

• 招聘、管理和保留的司机。车队经理负责招聘和雇佣司机,监督司机培训流程,管理现有的驱动程序,保留驱动程序和实施策略。
• 管理司机的安全。车队经理管理司机安全通过确保所有司机接受足够的培训,监控驾驶行为,识别和解决风险驾驶行为提高驾驶安全性,和优化安全程序。
• 车辆收购。的车队经理负责评估需要新的车辆,是否需要额外的车辆来满足当前需要以上车辆必须更换。
• 确保舰队全面运作。协调活动,预防和纠正性维修和维修管理工作订单,和监督其他车辆运营需求是所有进程管理人员负责确保所有舰队的车队。
• 实现和管理燃料项目。车队经理负责开发政策加油的车辆,确定优先推动位置,为司机开发过程文档和报告燃料购买,购买和跟踪、监视和报告和总体燃料使用。
• 管理法规遵从性。经理必须确保所有舰队车队和司机完全符合所有适用的法规。这包括管理服务小时累积许可要求,车辆检查,电子记录装置(古人)等监管要求。
• 减少运营成本。燃料项目管理、预防性维修和其他车队管理流程开发和降低运营成本的目标而舰队效率最大化。车队经理评估需求和识别机会减少维护成本,削减燃料支出通过高效的路由优化和其他策略,和其他减少运营成本。车队经理经常使用车队管理软件和舰队跟踪解决方案来管理流程和分析数据发现优化性能的机会。

如何提高车队管理

有几种方法来改善你的舰队舰队车辆管理流程和提高效率,实现车辆跟踪最佳实践来实现正确的车队管理软件,包括资产管理效率的工具车辆监控。来看看证明策略来提高车队管理。

实现车辆跟踪软件

手动车辆跟踪方法耗时且容易发生错误。舰队跟踪软件使您能够优化船队跟踪流程将所有车辆和司机信息存储在一个中央位置,实时跟踪车辆的位置,管理司机的安全记录,并跟踪驾驶行为识别危险行为,提高车队和司机的安全。容易理解的仪表板,自动报告和数据分析功能,车辆跟踪软件提供了重要的见解和工具来简化文档和管理过程。

集成数据系统

整合与其他工具,如你的车队管理软件GPS设备,古人、燃料卡,和远程信息处理提供了一个更全面的看法与你的舰队所发生的一切。例如,如果您的驱动程序使用一个应用程序进行数字车辆检查,将这些数据与你的车队车辆管理系统允许车队经理主动识别和解决安全隐患和潜在的汽车问题。如果你使用一个单独的解决方案机队维修管理,将它与你的舰队跟踪解决方案可以帮助您更好地管理预防舰队维护活动根据车辆情况,英里旅行,和其他数据。

优化燃油成本

以gps车辆跟踪系统使车队经理评估路线司机正在和识别的效率最有效的途径来减少成本。这些系统还允许跟踪指标空闲时间和速度,这可以帮助确定最佳经济效率指标范围。进行路线分析和集成谷歌地图数据使车队经理和司机确认最快的路线到达目的地基于交通模式和其他数据。

管理安全合规

法规遵从性是一个关键组成部分,有效的车队管理。除了监控驾驶行为提高驾驶安全性,车队经理还应利用工具来简化流程像小时的服务(HOS)文档,车辆检查、监控状态的执照和许可证,并提供一个中央存储位置,方便地访问这些文件舰队必须在场,如居屋计划记录,证明保险,记录车辆检查、维护、维修,司机培训记录、事件和事故报告,和其他文档。

车队管理是如何进化的

技术的进步已经彻底改变了车队管理行业。即使有这不可思议的进步,创新是进一步推动该行业每年。这些都是一些最有前途的发展趋势这可能大大增加舰队管理实践的价值。

• 5 g的网络连接。许多无线运营商已经开始引入5 g连接,已快100倍的速度比现有的4 g技术。这些速度可以从根本上提高带宽用于物联网(物联网)设备和硬件用于车队管理。
• 自主车辆。我们已经看到自驾车辆用于利基后勤和军事应用。这些集成设备依赖的许多组件出现在车队管理系统和可能提供前所未有的安全标准和效率。
• Mobility-as-a-Service (MaaS)。启用马斯河运动等其他主要趋势分享经济和订阅服务的兴起。Mobility-as-a-Service可以带来新的机会成本更低的运输服务,包括租金、公共交通、和共享服务。
• 远程信息处理。远程信息技术可以帮助运营商通过显示实时车辆诊断可以提高决策和效率。随着技术,如人工智能(AI)继续提高这些功能可能会变得更加令人印象深刻,使数据收集和可视化的新标准。

寻找如何提高你的舰队车辆管理?尝试实现一个车队管理系统。不确定从哪里开始?阅读我们的建议最好的车队管理软件为你找到合适的车队管理解决方案。

通过Flickr图片,Raymondo166和Raymondo166