机队预防性维修是减少甚至避免车辆故障的最好方法。预防性维护是基于里程，时间，发动机小时数，或加仑燃料使用。当达到预先定义的阈值时，预防性维护计划触发诸如车辆检查、清洁、测试、维修、零件更换、润滑和其他正在进行的车辆维护活动。
当管理船队在美国，车辆的可用性至关重要。预防性维护对车队很有用，因为在计划的基础上执行维护任务比将车辆从可用性中拉出来进行意外故障和维修更可取。预防性维护可以通过延长车辆的使用寿命来降低长期成本，此外，它还有助于确保车辆操作员在道路上的安全。下载我们的互动车队维修计划核对表现在，请继续阅读有关如何实施机队预防性维护计划的更多细节。
为什么机队预防性维修计划很重要?
预防性维护是一种主动的维护方法确保船队的安全运作及效率。一个正式的预防性维护计划，如果有效地实施，将为公司提供一个稳定的常规实践框架。这种级别的标准化可能导致许多重要的好处这是企业可以实现的。
延长车辆寿命
通过及早发现和维修问题，预防性维修可以提高每辆车的使用寿命。运输车队中的车辆本身就是这些企业管理的一些成本最高的资产。预防性维护计划可以改善决策和简化维护流程适用于任何车辆，无论其年龄或功能。
低成本维修
预防性维护计划的另一个重要好处是随着时间的推移可以减少维修成本。预防性维护的目的是在问题发展为重大问题甚至灾难性故障之前纠正问题。由于大多数车队的车辆大部分时间都在路上行驶，这也有助于减少车辆故障造成事故的可能性。由于预防性维修工作可以提前安排，零件和用品可以批量订购，从而降低维护车队所需的单个部件的成本。
减少责任
如果车辆因机械故障而发生故障，通常会进行调查以确定根本原因。如果维护被认定为一个问题，那么负责任的公司就会因未能保护员工和公众而承担责任。积极主动的策略，例如预防性维护，也可以帮助公司通过不断改进来减少重复故障的可能性。
如何实施机队预防性维修计划
1.你需要实施一个机队预防性维修计划
您需要一些基本项目来制定有效的车队预防性维护计划，包括:
- 在计划维护期间执行的所有预防性维护活动的检查表(这可能因不同的项目而不同)各类车辆）
- 的服务时间间隔，或对车辆进行预防性保养的频率
- 司机提交书面检查的程序
- 司机提交书面投诉的程序，例如当车辆发生故障或出现可能表明问题的症状时
- 进行检查、维护和修理的汽车设施
- 汽车技师:有资格从事检查、保养和修理工作的汽车技师人员
- 一种记录保存方法，由书面文件或软件组成
- 订购零件和维持备件库存的过程
2.建立基线
在实施PM计划之前，您需要清楚地了解车队中每辆车的当前状态。这意味着要进行一次完整的检查，包括所有可用的数据记录、车辆的维护历史(如果有的话)、更换的部件、供应商等。
每辆车都应该有当前的检查和服务记录，以及当前里程、液位和任何其他可用信息的基线。
3.确定维修间隔
确定你的车队中每一类车辆的预防性维护的频率。维护日程对于某些类型的车辆可能会有所不同，并且根据车辆的类型，维护可能由不同的因素触发。例如，您可能会根据标准燃油车辆的行驶里程进行预防性维护，但其他车辆(例如现场使用的设备)可能会根据发动机小时数进行预防性维护。虽然对于应该用来触发预防性维护的指标没有真正的黄金标准，但您应该确定一个间隔，并确保在特定类别的所有车队车辆中一致地使用它。
您的预防性维护间隔也可能取决于操作条件。例如，对于正常操作条件，可以使用标准间隔，但在严重操作条件下使用的车辆可能需要更频繁的预防性维护。多名司机同时使用的车辆可能间隔时间更短，越野车辆、牵引车辆或过度空转的车辆也可能如此，比如在市中心拥堵的交通中。
为了成功地执行预防性维护，您需要确定要跟踪的每辆车的指标，例如里程、燃料使用、操作时间或其他指标。决定触发将提示预防性维护活动的触发器，例如每3,000英里，每1,000运行小时，或其他可测量的数据点。
4.考虑机队预防性维护软件
虽然您可以手动管理车队预防性维护，但投资于预防性维护软件可以自动化大部分的监督和管理过程吗舰队维护。有多种车队维护软件解决方案这将使您的维护过程更加高效，并且今天的许多软件解决方案对于小型车队来说也是负担得起的。
与手动方法相比，当您依赖车队维护软件时，生成报告只需花费一小部分时间—在大多数情况下，您可以在几分钟内生成报告，而不是几小时。软件还使您的车队运营商在操作车辆后更容易报告问题并提交所需的报告，例如基本检查。更重要的是，自动数据收集减少了人为错误的可能性，提高了整体准确性和效率。
寻找有用的特性如:
- 资产和车辆跟踪
- 成本跟踪
- 发牌及登记追踪
- 采购和工单跟踪
- 客户端/操作员请求门户
- 保险理赔管理
您还应该考虑移动功能、与现有车队管理工具的集成以及云部署(特别是对于需要可扩展解决方案的不断增长的车队)。在比较软件解决方案时，请查看软件管理的平均车队规模以及软件能够处理的车队规模容量。
车队维护软件将允许您根据预定义的触发器设置警报，当车辆需要进行预防性维护时，它将自动通知您的车队经理或维护经理。
5.制定预防性维修服务清单
维修检查表应包含所需的检查、其他安全任务和预防措施维护任务,包括:
- 更换机油和滤清器
- 传输流体
- 检查冷却和燃油系统
- 检查发动机和变速器支架
- 检查和更换(必要时)传动轴、CV接头、皮带和软管
- 一般的调整
- 检查电气系统部件
- 检查制动系统，必要时更换刹车片和转子
- 检查转向和悬挂系统
- 检查轮胎、车轮和轮辋
- 及时更换轮胎(包括适当的季节变化)
- 检查排气系统
- 评估底盘和车架的状况
- 检查室内和室外灯光
- 更换挡风玻璃雨刷并注入挡风玻璃液
- 检查座椅结构和安全带
- 检查流体泄漏
- 对辅助系统进行寻址
同样，预防性维护活动可能因车队中每种类型或类别的车辆而有所不同。有些车辆可能需要更严格的合规检查，而其他车辆可能需要更频繁地更换零件或液体。为车队中的每一种车辆类别和类型制定一份清单。
6.开发驾驶员检查和报告系统
当涉及到车队维护时，您的车辆运营商是您的第一道防线。经常使用车辆的操作员经常可以在操作过程中发现细微的迹象和症状，即使是经验丰富的汽车技术人员在例行检查中也可能不明显。操作人员应负责监测以下情况:
- 车辆安全系统及部件，如轮胎、雨刷、制动系统、喇叭、转向等。
- 车辆的操作行为，如粗糙空转、失火、急刹车等。
- 车身及内饰，如后视镜、外车身、座椅状况等，包括在使用过程中或在控制车辆时注意到的玻璃、车身、后视镜或内饰的任何损坏
- 杂项，如收音机操作、暖气和空调故障等。
车辆营办商应留意车队车辆在使用前、使用中及使用后发现的任何潜在问题，并作出报告。这意味着你需要培训你的车辆操作员正确的检查和报告程序。
7.跟踪度量标准并监视成功
所有新的流程和程序都有改进的空间，这就是为什么必须建立的原因关键绩效指标跟踪结果。例如，您需要跟踪预防性维护的执行次数以及计划外维护的次数。理想情况下，您将看到计划外维护的减少，这是您的机队预防性维护计划正在发挥作用的关键指标。
您还可以跟踪车辆的整个使用寿命，随着时间的推移，您将获得明确的数据，表明您的维护计划是否为公司节省了长期成本。如果在实施PM计划之前，与车辆的平均寿命相比，您的车辆的寿命延长了几年，这是您从计划中获得价值的另一个确定标志。
最后，您将获得车辆性能的可视性。某些车辆类别是否比其他车辆更容易出现意外故障?是否有些车辆需要更频繁地更换和调整零件?这些见解可以帮助您在投资新车时做出更明智的决定，使您能够投资于更高效，提供更大终身价值的车辆。
实施机队预防性维护计划是一个多步骤的过程，但实际上非常简单。当您收集必要的基线信息，选择正确的软件，并花时间建立彻底的策略和程序时，您的预防性维护程序将无缝运行。管理良好的预防性维护计划可以为公司的底线增加大量的节省。下载我们的互动机队预防性维修计划核对表为您逐步指导建立您的机队预防性维修计划。
机队预防性维修最佳实务
为车队实施预防性维修计划可以有效地做到以下几点经过验证的行业最佳实践。这些概念听起来很简单，但往往很难实现。任何负责机队预防性维护的业务领导者都应该为他们的组织创建一个正式的计划和愿景，使每个人都保持一致。这里有一些您可以考虑的最佳实践。
征求员工意见
您的维修技术人员、司机和办公室工作人员都与您的车队密切相关。有效的车队管理应该包括与这些关键资源的定期讨论，以更好地了解该领域的实际情况。beplay体育官方下载安卓可能有几个无效的程序，只有少数员工真正理解。他们的想法可以帮助您改进，增加预防性维护计划的价值，同时降低风险和未来成本。
优化零部件库存
如上所述，预防性维护在很大程度上依赖于健康的备件供应。当计划工作时，无法取回零件可能会导致延误，影响到几辆甚至数百辆其他车辆。因此，建议使用车队管理软件优化每个部件的库存水平。更大的库存数量也可以让你的供应链员工在谈判价格和交货时间方面发挥杠杆作用。
把检查当作学习的机会
现有的车辆检查，由第三方组织或内部进行，是一个很好的资源改善预防性维修措施。这些检查通常会对现有或潜在的机队问题作出全面和正式的总结。每次检查后都要计划一个正式的审查程序，以改进每辆车的维修计划，并根据关键的经验教训更新公司的程序。
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